거래명세표양식지

마지막 업데이트: 2022년 5월 22일 | 0개 댓글
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거래명세표란 물건이나 제품을 구입을 할 때 거래내역을 기록하여 거래명세표양식지 거래처나 고객에게 발송을 하는 하나의 증빙 확인 문서입니다. 거래를 하게 되는 당사자 또는 공급받는자와 공급하는자 혹은 판매처와 구매처 등의 상호 거래가 있었다는 내용을 구체화한 서류로써 법적인 거래명세표양식지 효력은 없지만 문제가 발생이 되었을때 또는 물품의 수량이나 내용과 금액이 정확한지 확인할 때 꼭 필요한 서류 중 하나입니다.

그래서 오늘은 여러가지 거래명세표 양식을 엑셀파일로 첨부하였기 때문에 인터넷으로 돌아다니다 보니 인쇄를 했는데 흑백으로 출력이 된다거나 손상된 파일, 또는 제대로 계산이 되지 않는 파일이 많아서 이번에 각 파일들을 두세 번씩 검토하여 첨부를 했으니 아래 파일들을 확인하신 후 원하시는 파일을 다운로드하실 수 있습니다.

원본 파일이 첨부되어 있기 때문에 프로그램 없이도 거래명세표 무료양식 또는 엑셀양식을 찾으시는 분, 영수증으로 활용하시려는 분, 인쇄나 프린트를 하여 정리하고자 하는 분, A4용지 한 장에 제작하여 세금계산서로 활용하셔도 됩니다.

우선 모든 파일들은 자동계산이 되는 형태입니다. 아래 첨부될 서식을 다운로드 하여 파일을 열었을 때의 거래명세표양식지 모습이고요.

여기에서 수량을 2를 입력을 하고 단가를 2000원으로 입력을 했을때 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 됩니다. 우선 위에 파란색 부분에 입력을 하면 아래 공급받는 자에 해당되는 빨간색 부분에도 자동으로 입력이 되는 파일입니다.

일반적으로 가장 많이 활용되고 있는 거래명세표 양식입니다. 저도 업체들과 거래를 하게 될 때 가장 많이 받았던 서식이기도 하고요. 주로 업체간 거래에서 많이 활용이 되고 있는 파일이기 때문에 무난하게 활용할 수 있는 서식을 찾으신다면 해당 파일을 저장하시면 되시고요. 저장 또는 다운로드 방법은 이미지 바로 밑에 있는 '1 거래명세표 양식.xlsx' 파일을 저장하시면 됩니다.

그 다음 많이 활용이 되고 있는 두 번째 서식은 A4 한 장에 세로로 길게 출력이 되는 명세서입니다. 마찬가지로 단가와 수량을 입력하면 공급가액과 세액이 자동으로 합산이 되어 계산이 되는 파일입니다.

이것이 이미지 파일 원본이고요. 종이 거래명세표나 수기로 작성하실 분들은 위에 이미지 파일을 저장하셔서 출력이나 프린트를 하시면 됩니다.

다음 3번 거래명세표 양식입니다. 이것도 역시 아까봤던 1번 서식과 비슷하지만 구성이나 디자인이 조금씩 다르므로 취향에 따라 고르시면 됩니다. 공급자와 공급받는자의 기본 사항을 입력하는 란과 작성일과 공급가액, 세액, 그리고 날짜와 품목, 단가와 공급가액 그리고 세액까지, 하단에는 현금과 수표, 어음, 외상 미수금 등을 입력할 수 있습니다. 그리고 오른쪽 하단에 '이 금액을 함'이라고 되어있는 공란 부분을 '청구함', '영수함' 등으로 직접 작성하시면 됩니다.

거래명세표양식지

거래명세서(거래명세표) 양식 다운 방법 및 작성요령 확인

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거래명세서(거래명세표) 양식 다운 방법 및 작성요령 확인

안녕하세요 네이버에서 경제 / 비즈니스 분야에서 인플루언서로 활동하고 있으며, 유튜브 재테크 크리에이터로 활동중인 재무설계사 철티비입니다.

다들 한번쯤은 거래명세서(거래명세표) 들어보셨죠~? 회사 업무를 하다가 보면 자연스레 거래명세서 한번쯤 받아보셨을텐데요! 그래서 오늘은 거래명세서가 거래명세표양식지 정확하게 무엇인지, 그리고 거래명세서 양식 다운 방법 및 작성요령등은 어떻게 되는지 자세히 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

거래명세서(거래명세표) 의미

거래명세서(거래명세표)거래처 별로 거래했던 내용을 정리한 표로 거래 일자별로 거래내용을 기록하여 해당 거래를 증명하기 위한 양식 입니다.

흔히들 거래명세서랑 거래명세표가 다른건가? 하고 생각하실 수 있는데요. 명칭만 다를 뿐이지 같은거라고 보시면 됩니다. 그냥 편하신데로 부르시면 되세요! (저도 둘다 같이 쓰도록 할게요~)

거래에 대한 증빙자료기 때문에 거래처에 대한 정보와 거래 일자, 거래 품목, 금액 등 들어가야 하는데요. 거래명세서는 법적인 서류는 아니지만, 보통 회사에서는 거래명세표를 기반으로 세금계산서를 발행 처리를 하고 있습니다.

결국에는 서로 회사간에 거래에 대한 증빙서류로 쓰인다는 말이 가장 정확할 것 같습니다. 그러다 보니 회사마다 거래명세서 양식 확인해보면 서로 조금씩 다를 수 는 있지만, 기본적으로 들어가는 공통사항은 같으므로 항목은 대체로 비슷합니다.

거래명세서(거래명세표) 양식

거래명세표 의미에 대하여 정확하게 알았다면 가장 중요한것은 양식이겠죠. 거래명세표 양식은 어떻게 생겼으며 어떤 항목들이 들어가야하는지 자세히 살펴보도록 하겠으며, 거래명세서 양식 다운 방법도 같이 확인해볼께요.

위에 거래명세서 사진은 제가 임의로 작성해본 양식입니다. 보통 거래명세서는 거래처처별로 작성을 하여 관리를 하게 됩니다 . 그러다 보니 거래처나 거래처코드를 기재하게 되겠죠.

그리고 회사 내부 관리하는 차원에서 거래명세표를 작성 정보 를 기재합니다. 작성자가 누구이며, 작성일자에 대하여 기재를 하게 된다면 해당 거래에 대한 의문점이나 문제가 생겼을 때 쉽게 해결할 수 있으며 책임 소지를 물을 수 있겠죠~

그 다음에 이제 거래 정보 입니다. 우선 첫번째로 거래일자에 대하여 관리를 해야겠죠. 그 다음 해당 거래 일자에 어떤 품목을 얼마만큼 얼마에 구매를 하였는지에 대한 거래품목, 수량, 단가, 거래금액, 합계금액 을 관리합니다.

마지막으로 기타사항으로 비고 란을 넣어놓았습니다. 비고에는 특이한 거래사항이 있을때 활용을 하면 좋습니다.

거래명세서(거래명세표) 작성요령

거래명세서를 작성하실 때 작성요령을 참고하시면 좋은데요. 사실 큰 작성요령이 있기보다 Tip 정도라 거래명세표 작성시 참고하셔서 작성하시면 좋을 것 같습니다.

우선, 첫번째 는 거래명세표는 앞서 말씀드린 바와 같이 세금계산서를 발행하기 위한 증빙 서류로 많이 활용되기 때문에 자세히 세부적으로 작성하시는게 좋습니다. 세금계산서에는 거래에 대한 내용이 자세히 들어가기 어렵기 때문에 거래명세표에 자세히 적어둘 수록 좋습니다.

두번째 는 당연한 이야기지만 거래에 대한 정확한 정보를 적어야 하는 것 인데요. 사실 이것도 세금계산서와 연관이 있다보니 거래명세표 작성을 잘못하게 되면 세금계산서까지 재발행하게 되는 경우가 있어 반드시 정확한 거래정보로 적어야 합니다.

마지막 으로는 거래명세표 작성시 세금계산서 발행일자를 같이 기재하셔서 관리 하시면 좋습니다. 대부분 회사가 세금계산서와 거래명세표를 같이 관리를 하기도 하는데, 이렇게 관리를 하시게되면 해당 거래에 대하여 문제가 발생했을 때 더 효율적으로 관리하실 거래명세표양식지 수 있답니다.

이렇게 거래명세서(거래명세표) 작성요령 알아보았는데요. 그럼 거래명세서를 도대체 어디서 다운 받으면 될까요~? 다음 내용에 거래명세서 양식 다운 방법에 대하여 설명드리도록 하겠습니다.

날아라 임과장 거래명세표양식지

국내에서 물품 혹은 서비스 거래를 할 때는 거래명세표 혹은 거래명세서를 발급을 합니다. 필수적으로 발급해야하는 서류가 아니라 생략하는 회사가 있지만 저는 무조건 발급하는 것을 권장합니다. 필수적인 거래명세표양식지 거래명세표양식지 서류가 아님에도 불구하고 왜 발급하라고 하는 것일까요? 오늘은 "거래명세서"에 대하여 이야기해보겠습니다.

거래명세서란?

거래명세서 또는 거래명세표라고 불립니다. 사업자간에 재화나 서비스를 거래할 때 누가 얼마에 어떤 거래명세표양식지 품목을 거래했는지 "거래를 증빙하는 서류"로 발급하게 됩니다. 내용은 세금계산서와 동일하지만 세법상 증빙은 불가합니다. 세법상의 증빙은 세금계산서만 가능하죠.

"아니 그럼 세금계산서와 동일한 내용이고, 세법상 증빙도 안되고 세금계산서만 쓰면 되지 뭐하러 또 작성해?"라고 생각하시는 분들이 있습니다.

하지만 거래를 거래명세표양식지 하다 보면 예기치 못한 일들이 비일비재하게 일어납니다. 특히, 물품이 오고 갈 때 문제가 빈번하게 발생하는데 상황에 따라 세금계산서는 물품 공급할 때가 아닌 익월 10일전에 발급하기도 하며, 일정 기간동안의 거래를 합산하여 한번에 발행하기도 하기 때문에 가끔 문제가 발생하였을 때 명확한 파악이 안될 때도 있습니다.

이럴 때 거래명세서가 세금계산서를 보충하기 때문에 거래에 문제가 생겼을 때 어느쪽에서 문제가 생겼는지 책임소지를 분명하게 해주기 때문에 중요합니다.

거래명세서 양식 및 작성 방법

거래명세서 (혹은 거래명세표)는 세금계산서의 내용과 동일합니다. 특별히 정해진 양식이 없기 떄문에 아래 내용을 포함하여 각 회사의 양식에 따라 작성하시면 됩니다.

1. 공급받는자(구매자) 정보 표시

2. 공급자(판매자) 정보 표시 - 사업자명 옆에 회사 직인 날인

3. 거래일자(발주일) 표시

4. 인수자 표시 - 실제 제품/서비스를 인수하는 담당자

5. 품목, 제품 규격, 수량, 단가, 거래명세표양식지 거래명세표양식지 공급가액, 세액 표시, 총액, 미수금, etc

6. 비고 - 거래시 참고 사항 및 협의 사항 기재 (없으면 공란)

양식이 없으신 분을 위해 거래명세서 양식을 첨부하였으니 다운 받으셔서 이용하시면 되며, 작성이 완료되시면 "공급자(판매자)용 1부""공급받는자(구매자)용 1부" 총 2부를 작성하시고 거래 내역 별로 세금계산서와 같이 보관하시면 됩니다.

승인 승인

거래명세서는 거래가 발생한 내용을 인수하는 사람과 인도하는 사람이 각각 체크하고 해당 상품 및 서비스의 수량, 단가, 거래 시점 등의 내용을 작성하는 문서입니다.

일반적으로 타 사업장과 거래를 진행하게 될 시 법적으로는 세금계산서 및 영수증이 왔다갔다 해야 하는데, 보통의 현장에 있어서는 거래의 증거로서 거래명세서를 쓰고 있습니다.

거래명세서는 공급자용, 공급받는 자용으로 각각 기재하여 공급자용의 경우에는 공급하는 쪽에서 해당 상품 및 서비스가 제대로 수령되었는지를 체크한 후 보관하도록 합니다.

공급받는 자용은 상대 사업장에게 전달하도록 합니다.

거래명세서에 필수적으로 들어가야 하는 내용은 다음과 같습니다.

- 거래명세서 발행 날짜
- 공급 받는 자
- 합계액
- 공급자
- 실제 거래 날짜
- 거래 품목, 규격, 수량
- 거래 단가
- 거래 금액 : 단가 x 수량
- 기타 사항
- 인수자
- 납품자
- 월결, 현금, 신용, 미수
- 거래명세표양식지 소계

보통 사업장에서는 세금계산서 뒤쪽에 거래명세서를 붙여서 가지고 있습니다. 추후 부가가치세를 신고할 때 요구되기 때문에 이런 식으로 제대로 보관하고 있어야 합니다.

거래명세서는 이러한 거래가 있었다는 것을 입증할 수 있기는 하지만 법적인 효력을 보유하고 있지는 않기 때문에 무조건 세금계산서를 발급하여 같이 보관해야겠습니다.

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[무료서류양식:HWP] 거래명세표양식지 거래명세표 (한글)

한글(hwp)로 작성된 거래명세표 문서(양식) 입니다.
어느 사이트는 문서보여주고 거래명세표양식지 다운로드 다 될 것 처럼 하고
막상 클릭하면 회원가입하라고 하고 답답했죠?
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